Fontos infó azokhoz a rendelésekhez, amelyekhez külön BAFA licenset kapunk (kifejezetten az adott rendeléshez). „Jelmagyarázat” : Nullbescheid=BAFA license
Amennyiben ez történik és Sandráéktól megkapjuk az okét, hogy mehet ezzel a license-szel, első körben:
- töltsük le magát a „Nullbescheid” (BAFA license) doksit a megrendelésből, ilyenkor oda csatolják
- kreáljuk meg a DN-t és írjuk be azt is a shipping instructionsbe, hogy NULLBESCHEID, de mielőtt distribute-álnánk, vagy kinyomtatnánk a picklistet, szóljunk Sandrának, hogy release-elje (akkor is, ha a DN már nem kap blockot)
- Ilyenkor Sandra módosítja a legal codingot a DN-en, ebből a warehouse tudni fogja, hogy hogyan csinálja meg az ABD-t (export accompanying document)
- Miután megkaptuk Sandrától az okét, mehet a distribution/pick list nyomtatás. Ezután emailben írjunk Leipzignak, hogy megkreáltuk az adott DN-t, legyenek kedvesek a csatolt Nullbescheid-dal küldeni, és természetesen csatoljuk a PDF Bafa licenset, amit korábban letöltöttünk
- Ezután Leipzig intézi a szükséges dolgokat az exporttal kapcsolatban
Amennyiben egy ordert úgy releaselnek export control block alól, hogy csak referenciával egy korábbi BAFA licensehez (tehát nem az adott orderhez érkezett egy specifikus license), ezek a teendők NEM kellenek, tehát olyankor ez csak kvázi egy „internal note”, hogy ezzel és ezzel a referenciával export control released. Ebben az esetben sem legal coding nem szükséges, és Leipzignak arról se kell tudnia, hogy bármilyen Nullbescheid létezik. Ebben az esetben a következők a dolgunk:
- Sandrától megkapjuk az okét, hogy megcsinálhatjuk a DN-t -> megcsináljuk a DN-t
- Ha blockot kap, megkérjük Sandrát, hogy release-elje, ha nem, akkor distribute-álhatjuk vagy nyomtathatjuk a picklistet
- Itt nem kell a reference Nullbescheidot sem továbbítani úgyhogy vége a feladatnak és lezárhatjuk a ticketet.