Certified Invoice Text = Németül Schwurklausel
Arab és Dél-Amerikai országoknál szokott érkezni a kérés. Lényegében ez megkönnyíti a customs clearance folyamatot az adott országban
Leipzig meg szokta adni a pontos szöveget amit nekünk be kell írnunk. Ezt a szöveget előzőleg átbeszélték az export kontrollos emberekkel, úgyhogy mindennek stimmelnie kell, ha észreveszünk elírásokat, azokat nyugodtan javíthatjuk ha pedig úgy tűnik, hogy valami nagyon nem stimmel, kérdezzünk vissza nyugodtan.
Példa:
Invoice VF02
Footer invoice only - Angol nyelvű részbe tesszük bele a küldött szöveget (sárgával kijelölik). Ha ki lenne kékezve a felület, akkor duplán klikkelünk az adott szövegdobozra, töröljük a benne lévő szöveget majd illesszük be az új szöveget és rányomunk a mentés gombra. Elmentjük a módosított invoice-ot, kinyomtatjuk és visszaküldjük Leipzignak.
Vannak olyan esetek, ahol rossz Country of Origin-t adott meg a rendszer és ezt is ki kell javítanunk.
Ehhez először is elmegyünk a VF02-be a DN doc flow-jából kimentett invoice számmal
Nyomjunk Entert
Duplaklikk a CZ Cancel Invoice sorra:
Győződjünk meg arról, hogy a billing date a mai napra van állítva (Header):
Ezután nyomjunk a mentés gombra és a képernyő alján kapunk egy notification-t ha sikerült:
Amennyiben alul azt az információt kapjuk, hogy "no accounting document generated", nem állítottuk át a dátumot a mai napra, lépjünk bele, módosítsuk és mentsük. Ekkor már jónak kell lennie.
Ha sikeres volt minden, a doc flow-nak a következőképpen kell kinéznie:
Ezután módosíthatóvá válik a DN.
Menjünk VL02N-be és módosítsuk azt amit kell:
Duplaklikk a pozícióra majd Foreign Trade/Customs, Origin/Destination/Business és itt tudjuk módosítani a Country of Origin-t.
Amennyiben a HS kódot kellene módosítani, a Legal categorization tab alatt tudjuk ezt megtenni.
Ezután elmentjük a DN-t és letöltjük PDF-ként (ezt is el kell küldeni Leipzignak). Amint megvagyunk ezzel, megcsináljuk az új Invoice-ot.
VF01, DN szám, majd enter.
Nézzük meg hogy minden stimmel-e (a billing date itt is fontos!), a footer invoice-os dolgokat itt írjuk bele a fent említettek alapján majd mentsük az invoice-ot. Ezt is töltsük le PDF-ben.
Majd végezetül küldjük el az új DN-t és invoice-ot PDF-ben Leipzignak.